Требования к структуре пресс-релиза

Как журналист и пиарщик я помогу вам правильно организовать структуру пресс-релиза, тем самым повысив его шансы донести информацию до читателей и повысить эффективность всей вашей работы.
Существует традиционная компоновка пресс-релиза выработанная годами общения пресс-служб и журналистов. Конечно, сейчас есть и другие формы, но они характерны прежде всего для своих обособленных ниш: государственный и межгосударственный протокол, общение с издательства работающими в электронной среде, прямое общение с читателям минуя привычные средства массовой информации (даже в непривычной форме) – например, публикация пресс-релиза на собственном блоге. Поэтому если же вы пишите обычный пресс-релиз – не стоит экспериментировать, так как вашу тягу к новшествам могу просто не оценить и банально не понять, пресс-релиз, оказавшийся при этом непрочитанным даже на треть, отправится к своим прочим неудачливым собратья – в корзину для бумаг.

В первой части пресс-релиза, как и советуют все основные учебники по искусству журналистики и пиара, стоит дать короткий ответ на четыре вопроса: «Что произошло?», «Где произошло?», «С кем произошло?» и «Когда произошло?» - это будет заголовок. Чуть ниже пытаемся дать выжимку из произошедшего/происходящего, то есть самое интересное в двух – трёх связанных предложениях. Как показывает опыт, это абзац наиболее переделываем в ходе работы над пресс-релизом. Далее описываем событие с большим количеством подробностей, детализируем его фактами, которые могут вызвать интерес у целевой аудитории. После основной информативной части, следует не менее важна для работы журналиста, который будет обрабатывать вашу работу – справочная часть, которая содержит краткое описание компании и сферы её деятельности, главные свершения вашей фирмы, имена, фамилии и должности главных лиц компании, и, наконец, контактная информация, то есть описание контактного лица (скорей всего вас), телефонов, факсов, электронной почты по которым с вами можно будет связаться. Если у вас есть сайт – обязательно напишите его адрес. Если на сайте есть раздел посвящённый публикациям о вашей организации – можно добавить в пресс-релиз его отдельной строкой.

В пресс-релизе не последнюю роль играет его объём. Из четырёх предложений нормальной статьи не сделаешь, только мелкую заметку. Как правило, объём пресс-релиза немного меньше страницы. Превышение возможно лишь при большом количестве важной, действительно важной для издательства информации. Помните, что недостаток существенной информации в пресс-релизе – это именно недостаток, причём вашей работы. Журналисту должен быть выдан достаточный объём для создания полноценной статьи путём насыщения вашего релиза «водой»: цитатами, мнениями экспертов, обозрением других статей и так далее.

Еремин Антон, специалист по рекламе, портал "Реклама в регионах"